1. About the app and contacts

This policy describes how data is handled in the Acumy app for Android and its web version. Acumy helps you see your time for tasks and rest by bringing together calendar events, tasks and your personal routine.

Developer contact, also responsible for data processing questions: mytaks@mail.ru. Acumy does not create a separate account: you connect your existing Google, Yandex or Mail.ru accounts or the phone calendar.

2. What data is used and why

When you connect an account, Acumy uses its address and identifier to tell schedule sources apart and send requests to the right account. The names and identifiers of the calendars and task lists you select are also used.

To build your schedule, the app reads the titles, identifiers, dates, times, duration and status of events, recurrence and time zone data, and the titles, due dates and completion status of tasks. Invitations are shown according to your response. This data is needed for the day timeline, the countdown and the list of tasks for your free time.

The wake-up, leave-home and bed times you set, the selected theme and language, and your sound, notification, widget and filter settings are used for the corresponding features. Permission to read the phone calendar is requested when you connect it; permissions for notifications and exact alarms are requested to show and switch stages on time on Android.

When you contact support, the developer receives your sender address, the message content and any attachments you choose to send. The prepared email includes the Acumy version; accounts, events and tasks are not attached automatically.

3. Connected services and data sharing

Access to Google is granted through Google sign-in. The app reads calendars and tasks through the Google API; when you mark a task as done or undo it, the change is sent to Google Tasks in the corresponding account. If you allow creating events, Acumy adds a “Travel” or “Prep” event next to the selected event in your primary Google calendar when you ask for it in the stage card, and moves or deletes it when that event is moved or cancelled. The link is stored in the event’s hidden properties (extendedProperties.private). Acumy does not create or edit any other events.

At your request, linked routine events (after waking, before or after leaving, and before bedtime) are also created in Google. Their hidden properties store the routine point type and reference time. These events are available on your other devices through the same Google account. The routine itself remains local: changing it does not automatically move Google events already created.

On Android, Yandex is connected the way you choose: through Yandex sign-in, if it is set up for the build, or with a login and an app password for calendars. Requests for events and tasks go to Yandex Calendar. Yandex tasks are read-only. On Android, Mail.ru is connected with your email address and a password for external apps; requests for events and tasks go to Mail.ru Calendar, and tasks are read-only. When you connect the phone calendar, events are read from the device system calendar.

Sync happens between your device and the services you select. On Android, Acumy also refreshes phone calendar events and the events and tasks of connected Google accounts in the background when the system allows it, so the notification, widget and sound cues stay current without opening the app. Background refresh uses permissions you have already granted and does not request new ones. Acumy does not use its own server to store calendars and tasks. Google, Yandex and Mail.ru receive the necessary requests and technical connection details, including your IP address; they process them under their own terms and policies. Where data is processed depends on the selected service. Support emails are processed by the developer and by the sender and recipient email providers.

Data received through the Google API is used only to provide user-facing Acumy features, in compliance with the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. It is not sold, not used for advertising and not shared to train general-purpose artificial intelligence models. Acumy contains no advertising or analytics SDKs, and the developer has no automatic access to the contents of your calendars and tasks.

4. Storage and security

Your routine, settings, information about connected accounts and selected calendars, the most recently loaded events and tasks, sync status and the queue of unsent task updates are stored on your device in the app or browser storage. For the widget, notification and sound cues, Android stores the calculated schedule and the settings of those features.

Requests to Google, Yandex and Mail.ru are sent over HTTPS. Acumy keeps Google access tokens in memory and does not write them to its persistent storage. The Yandex token or app password and the Mail.ru app password are stored on Android in encrypted form using Android Keystore. The local cache of events and tasks is protected by the operating system access controls; Acumy does not promise separate encryption of the whole cache.

Unfinished requests to create travel and prep events are saved on this device with a fixed ID, time and parent reference. Until Google confirms saving, they are shown as drafts and do not affect the countdown, sound or widget. Sending requires your action; retries check the same ID. A draft is removed after confirmation and a data refresh, at your request or when the account is disconnected. Removing a draft does not delete an event that Google may already have saved.

System backup and data transfer to a new phone are turned off for Acumy on Android: your routine, settings and cached events and tasks stay on this device only. After reinstalling or on a new phone, connect your accounts again.

Stage names may appear in the widget and notification, including on the lock screen. You can limit their visibility in your phone settings; the notification can be turned off in Acumy.

5. Retention, disconnection and deletion

Settings and routine are kept until you change them or clear the data. Account cache is kept between launches and replaced after a successful update. Unsent task updates are kept until they are sent, the change is undone or the account is disconnected. The calculated schedule is replaced by later updates. Support emails are kept while the request is handled; once it is resolved, you can ask for them to be deleted at mytaks@mail.ru.

To disconnect a source, open “Settings → Account”, select the account and tap “Disconnect account”. Acumy deletes its local cache, calendar selection and unsent updates, and removes the connection and the sign-in data saved in the app. The original events, tasks and the Google, Yandex or Mail.ru account itself are not deleted.

You can also revoke Google access in the third-party connections settings of your Google account. If revoking access from Acumy is not confirmed by the service, check it there. A Yandex app password or permission can be revoked in Yandex ID. The phone calendar permission is revoked in Android settings.

To delete all local Acumy data, clear the app data in Android settings; in the web version, clear the site data in your browser. Data stored by Google, Yandex and email providers is deleted with the tools of those services under their rules.

For questions about access, correction, deletion of data or withdrawal of consent, write to mytaks@mail.ru. The developer can delete the email correspondence they hold but cannot remotely clear the storage of your phone or browser, or the original data in a third-party account.

6. Changes to this policy

This policy is updated when features or data processing change. The current version and its date are available in “Settings → About → Privacy policy” and on the separate policy page. If a new feature needs additional access, the relevant permission is requested when you turn it on.

1. О приложении и контактах

Эта политика описывает работу с данными в приложении Acumy для Android и его веб-версии. Acumy помогает видеть время для дел и отдыха, объединяя события календарей, задачи и личный распорядок.

Контакт разработчика и ответственного за вопросы обработки данных: mytaks@mail.ru. Отдельный аккаунт Acumy не создаётся: пользователь подключает свои существующие аккаунты Google, Яндекса, Mail.ru или календарь телефона.

2. Какие данные используются и зачем

При подключении аккаунта Acumy использует его адрес и идентификатор, чтобы различать источники расписания и направлять запросы в нужный аккаунт. Также используются названия и идентификаторы выбранных календарей и списков задач.

Для построения расписания приложение читает названия, идентификаторы, даты, время, продолжительность и статус событий, данные повторений и часовых поясов, а также названия, сроки и статус выполнения задач. Приглашения учитываются с учётом вашего ответа. Эти данные нужны для шкалы дня, обратного отсчёта и списка задач в свободное время.

Указанные вами время подъёма, выхода из дома и сна, выбранная тема, настройки звука, уведомлений, виджета и фильтров используются для работы соответствующих функций. Разрешение на чтение календаря телефона запрашивается при его подключении; разрешения на уведомления и точные будильники — для отображения и своевременной смены этапов на Android.

Когда вы обращаетесь в поддержку, разработчик получает ваш адрес отправителя, содержание письма и вложения, которые вы решили отправить. В подготовленное письмо добавляется версия Acumy; аккаунты, события и задачи автоматически к письму не прикладываются.

3. Подключённые сервисы и передача данных

Доступ к Google предоставляется через авторизацию Google. Приложение читает календари и задачи через Google API; когда вы отмечаете задачу выполненной или отменяете отметку, изменение отправляется в Google Tasks соответствующего аккаунта. Если вы разрешили создание событий, Acumy по вашему действию в карточке этапа добавляет в основной календарь Google событие «Дорога» или «Подготовка» рядом с выбранным событием, а при переносе или отмене этого события сдвигает или удаляет его. Связь хранится в скрытых свойствах самого события (extendedProperties.private). Другие события Acumy не создаёт и не редактирует.

Зависимые события распорядка (после подъёма, до или после выхода, перед сном) по вашему действию также создаются в Google. В скрытых свойствах сохраняются вид точки распорядка и время привязки. Эти события доступны другим вашим устройствам через тот же Google-аккаунт. Сам распорядок остаётся локальным: его изменение не переносит уже созданные события Google автоматически.

На Android Яндекс подключается выбранным способом: через авторизацию Яндекса, если она настроена для сборки, или по логину и паролю приложения для календарей. Запросы событий и дел направляются в Яндекс Календарь. Дела Яндекса доступны только для чтения. Mail.ru подключается на Android по адресу почты и паролю для внешнего приложения; запросы событий и задач направляются в Календарь Mail.ru, задачи доступны только для чтения. При подключении календаря телефона события читаются из системного календаря устройства.

Синхронизация идёт между устройством и выбранными сервисами. На Android Acumy также обновляет события календаря телефона и события и задачи подключённых аккаунтов Google в фоне, когда это разрешает система, — чтобы уведомление, виджет и звуковые отметки оставались актуальными без открытия приложения. Фоновое обновление использует уже выданные разрешения и не запрашивает новых. Собственный сервер Acumy для хранения календарей и задач не используется. Google, Яндекс и Mail.ru получают необходимые запросы и технические сведения сетевого соединения, в том числе IP-адрес; они обрабатывают их по своим условиям и политикам. География обработки зависит от выбранного сервиса. Переписку поддержки обрабатывают разработчик и почтовые сервисы отправителя и получателя.

Данные, полученные через Google API, используются только для предоставления функций Acumy, которые видит пользователь, с соблюдением требований Google API Services User Data Policy, включая Limited Use. Они не продаются, не используются для рекламы и не передаются для обучения общих моделей искусственного интеллекта. В Acumy нет рекламных или аналитических SDK, а разработчик не получает автоматического доступа к содержимому ваших календарей и задач.

4. Хранение и защита

Распорядок, настройки, сведения о подключённых аккаунтах и выбранных календарях, последние загруженные события и задачи, состояния обновления и очередь неотправленных отметок хранятся на вашем устройстве в хранилище приложения или браузера. Для виджета, уведомления и звуковых отметок Android сохраняет рассчитанное расписание и настройки соответствующих функций.

Запросы к Google, Яндексу и Mail.ru передаются по HTTPS. Токены доступа Google Acumy держит в памяти и не записывает в своё постоянное хранилище. Токен или пароль приложения Яндекса и пароль приложения Mail.ru хранятся на Android в зашифрованном виде с использованием Android Keystore. Локальный кеш событий и задач защищён механизмами доступа операционной системы; Acumy не обещает отдельного шифрования всего кеша.

Незавершённые запросы создания дороги и подготовки сохраняются на этом устройстве с постоянным ID, временем и привязкой к исходному этапу. До подтверждения Google они показываются как черновики и не меняют отсчёт, звук или виджет. Запрос отправляется по вашему действию; повтор проверяет тот же ID. Черновик удаляется после подтверждения и обновления данных, по вашему действию или при отключении аккаунта. Удаление черновика не удаляет событие, которое Google уже мог сохранить.

Системное резервное копирование и перенос данных на новый телефон для Acumy на Android выключены: распорядок, настройки, кеш событий и задач остаются только на этом устройстве. После переустановки или на новом телефоне аккаунты нужно подключить заново.

Названия этапов могут отображаться в виджете и уведомлении, в том числе на экране блокировки. Их видимость можно ограничить в настройках телефона; уведомление можно выключить в Acumy.

5. Сроки хранения, отключение и удаление

Настройки и распорядок хранятся до их изменения или очистки данных. Кеш аккаунта сохраняется между запусками и заменяется при успешном обновлении. Неотправленные отметки выполнения хранятся до успешной отправки, отмены изменения или отключения аккаунта. Данные рассчитанного расписания заменяются при последующих обновлениях. Переписка поддержки хранится для рассмотрения обращения; после его завершения можно запросить её удаление по адресу mytaks@mail.ru.

Для отключения источника откройте «Настройки → Аккаунт», выберите аккаунт и нажмите «Отключить аккаунт». Acumy удаляет его локальный кеш, выбор календарей и неотправленные отметки, убирает подключение и сохранённые в приложении данные для входа. Исходные события, задачи и сам аккаунт Google, Яндекса или Mail.ru не удаляются.

Доступ Google можно отозвать также в настройках сторонних подключений аккаунта Google. Если отзыв доступа из Acumy не подтверждён сервисом, проверьте его там. Пароль приложения или разрешение Яндекса можно отозвать в Яндекс ID. Разрешение на календарь телефона отзывается в настройках Android.

Для удаления всех локальных данных Acumy используйте очистку данных приложения в настройках Android; в веб-версии — очистку данных сайта в браузере. Данные, хранящиеся у Google, Яндекса и почтовых провайдеров, удаляются средствами этих сервисов по их правилам.

По вопросам доступа, исправления, удаления данных или отзыва согласия можно написать на mytaks@mail.ru. Разработчик может удалить данные переписки, находящиеся у него, но не может удалённо очистить хранилище вашего телефона, браузера или исходные данные стороннего аккаунта.

6. Изменения политики

При изменении функций или способов обработки данных эта политика обновляется. Актуальная редакция и её дата доступны в «Настройки → О приложении → Политика конфиденциальности» и на отдельной странице политики. Если новая функция требует дополнительного доступа, соответствующее разрешение запрашивается при её подключении.